Biro Perencanaan Pelaksanaan Pembangunan Pondok Pesantren disingkat BP 5, merupakan sebuah  Instansi yang bertanggungjawab terhadap perencanaan dan pelaksanaan pembangunan gedung dan sarana prasarana pendidikan di lingkungan Pondok Pesantren Mambaul Ulum Bata-Bata, Instansi ini tergolong berusia muda dibanding dengan instansi-instansi lain yang lebih dulu berdiri, tercatat BP5 Didirikan Pada Tanggal 23 Agustus 2013.

Tujuan didirikannya BP5 yaitu Pertama guna Mewujudkan pembangunan di Pondok Pesantren yang bernuansa Islami, Tarbawi, Ma’hadi, Produktif dan Layak, Kedua Mewujudkan pemerataan dan pemetaan pembangunan di pondok pesantren, Ketiga Mewujudkan tata ruang pembangunan pondok pesantren yang asri, nyaman dan berkelanjutan, sehingga diharapkan kehadiran BP5 dapat mempermudah dalam perencanaan serta proses pembangunan gedung sarana prasarana di Pondok Pesantren Mambaul Ulum Bata-Bata dalam semua hal.

Sebagai perencana dan pelaksana pembangunan sarana prasarana dan fasilitas di Pondok Pesantren Mambaul Ulum Bata-Bata, dalam aplikasinya objek pembangunan tersebut diklasifikasikan pada dua titik, yaitu sarana prasarana dan fasilitas di lingkungan asrama dan di lingkungan Sekolah / Madrasah Pondok Pesantren Mambaul Ulum Bata-Bata, untuk mempermudah hal tersebut instansi ini mengatur sistem organisasi menjadi beberapa bagian, Konsultan Perencana, Konsultan Pengawas, Pelaksana Proyek Pembangunan, Pendataan, Monitoring & Verifikasi.

Pada bagian pendataan, Monitoring dan Verifikasi melibatkan pengurus Dewan Ma’hadiyah dan dewan madrasiyah, mengingat objek kegiatan dari instansi ini terpusat pada dua instansi diatas, dengan maksud untuk mempermudah dalam mengatur perencanaan dan pelaksanaan pembangunan, berkenaan dengan sumber dana yang digunakan dalam kegiatan biro ini, berasal dari Subsidi Biro Keuangan Pondok Pesantren dan Sumber lain yang halal dan tidak mengikat, baik dari alumni melalui tabungan akhirat ataupun yang yang lainnya.